Taula de continguts:

Quins són els elements essencials d'un bon sistema d'arxiu?
Quins són els elements essencials d'un bon sistema d'arxiu?

Vídeo: Quins són els elements essencials d'un bon sistema d'arxiu?

Vídeo: Quins són els elements essencials d'un bon sistema d'arxiu?
Vídeo: Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы" 2024, Desembre
Anonim

Essencials (o) Característiques de Bon sistema d'arxiu . 1. Compactetat: El compacte sistema d'arxiu ha de ser adoptat per totes les oficines comercials. Economia: La sistema d'arxiu hauria de ser econòmic en temps, espai, diners i operacions.

Per tant, quines són les qualitats d'un bon sistema d'arxiu?

5 característiques d'un bon sistema d'arxiu

  • 1) Hauria de ser tan senzill que un mico ben entrenat pugui utilitzar-lo.
  • 2) Ha de ser tan flexible com un professor de ioga de doble articulació.
  • 3) Ha de ser accessible per a tothom que ho necessiti, quan ho necessiti.
  • 4) Ha de ser tan compacte físicament com sigui possible.
  • 5) Hauria d'estar fora de perill de qualsevol amenaça imaginable, inclosa la invasió alienígena.

A més, quins són els 5 sistemes bàsics d'arxiu? Cinc arxius bàsics els passos són: condicionament, alliberament, indexació i ordenació de codificació.

A més d'això, quins són els requisits previs d'un bon sistema d'arxiu?

Un sistema d'arxiu eficient ha de tenir els següents elements bàsics:

  • Simplicitat: ha de ser senzill en les operacions, perquè cada personal de l'oficina pugui entendre fàcilment el sistema d'arxiu.
  • Idoneïtat:
  • Adaptabilitat:
  • Economia:
  • Protecció (Seguretat):
  • Menys espai:
  • Accessibilitat:
  • Referència creuada:

Quin és el sistema d'arxiu més comú?

Alfabètic presentació és el sistema d'arxiu més comú per a menys de 5.000 registres.

Recomanat: