Taula de continguts:

Quins documents no haurien d'estar en un expedient de personal?
Quins documents no haurien d'estar en un expedient de personal?

Vídeo: Quins documents no haurien d'estar en un expedient de personal?

Vídeo: Quins documents no haurien d'estar en un expedient de personal?
Vídeo: JO-2022: Quentin Fillon Maillet, le retour du héros | AFP 2024, Desembre
Anonim

Exemples d'articles que no hauria estar inclòs en el expedient de personal són: Preocupació registres (a excepció de la sol·licitud i el currículum) Transacció d'assistència mensual documents . Queixes de denunciants, notes generades a partir d'investigacions informals de queixes de discriminació, Defensors del poble o Campus Climate.

Simplement, què no hauria d'haver en un expedient personal?

Documents que inclouen números de seguretat social dels empleats o informació sobre classificacions protegides d'un empleat, com ara edat, raça, gènere, origen nacional, discapacitat, estat civil, creences religioses, etc. hauria mai es mantindrà al expedients de personal.

Sapigueu també, les comprovacions d'ocupació s'han de conservar en els expedients de personal? Empresaris hauria de mantenir tots feina -documentació relacionada com ara registres de contractació , revisions de rendiment, accions disciplinàries i feina descripcions en un de l'empleat general expedient de personal . Considereu si el document seria rellevant per a un supervisor que pugui revisar-ho dossier en fer ocupació decisions.

També es pot preguntar, quins documents hi ha en un expedient de personal?

Els vuit documents que ha de contenir cada expedient de personal dels empleats són:

  • Informació bàsica de l'empleat (nom, adreça i número de telèfon) i dades de contacte d'emergència.
  • Formularis de retenció d'impostos de l'IRS com W-4 i/o W-9.
  • Informació de nòmines i compensacions, incloses les dades del xec de pagament o de la targeta de pagament.

Les comprovacions d'antecedents poden anar a l'expedient personal?

Fons Els formularis d'autorització s'han de mantenir de manera estrictament confidencial dossier lluny separada de la expedient de personal del treballador o en digital d'accés restringit Fitxers . Comprovar l'historial Els resultats també s'han de mantenir privats i confidencials, ja sigui en línia o en forma física.

Recomanat: