S'han de conservar les comprovacions de referències als fitxers dels empleats?
S'han de conservar les comprovacions de referències als fitxers dels empleats?

Vídeo: S'han de conservar les comprovacions de referències als fitxers dels empleats?

Vídeo: S'han de conservar les comprovacions de referències als fitxers dels empleats?
Vídeo: Du mal à vous échauffer?! Le RAMP WARM UP va vous aider! (Raise - Activate & Mobilise - Potentiate) 2024, De novembre
Anonim

Lloc comprovacions d'antecedents incloent la història criminal, els informes de crèdit, etc., i els resultats de les proves de drogues en un fitxer separat que els supervisors, els directius i els empleat no pot accedir. SHRM recomana aquest fitxer separat o recomana que aquesta informació també es pugui arxivar al fitxer de l'empleat fitxa mèdica.

En aquest sentit, quins documents s'han de conservar a l'expedient de personal d'un empleat?

Inclouen el treball i l'empresari Fitxers com ara la sol·licitud de feina, les revisions del rendiment i empleat temps lliure registres . El 10 documents que són agradables de tenir en un expedient de personal dels empleats són: Carta d'oferta o contracte de treball signat. Rebut o justificant signat de la empleat manual.

Així mateix, s'ha de guardar w4 a l'expedient de personal? Com a tal, la majoria, però no tots, dels documents relatius a l'ocupació hauria ser guardada en els teus empleats expedients de personal , incloent: La sol·licitud de feina i el currículum de la empleat ; La teva oferta de feina al empleat ; El W-4 de l'empleat Formulari ( De l'empleat Certificat d'indemnització a la retenció);

A més, s'han de conservar els resultats de la comprovació d'antecedents als fitxers de personal?

Fons formularis d'autorització hauria ser guardada d'una manera estrictament confidencial dossier lluny separat del expedient de personal del treballador o en accés restringit digital Fitxers . Els resultats de la comprovació de fons haurien de ser també ser guardada privat i confidencial, ja sigui en línia o en forma física.

Tinc dret a veure la fitxa del meu empleat?

A més de l'empresari, empleats sovint tenen dret a veure determinades parts pròpies expedients de personal dels empleats també. En la majoria de circumstàncies, els expedients de personal dels empleats haurien de ser tractats com a registres privats que et pertanyen i els corresponents empleat.

Recomanat: